Spotivo tiene insieme il calendario delle tue risorse, le prenotazioni, i pagamenti e l'anagrafica dei soci. I tuoi clienti prenotano dal telefono; tu smetti di rincorrere messaggi, telefonate e quaderni.
Nessuna carta di credito. Si paga dal quarto mese, e solo se ti trovi bene.
Chi sta al banco, chi prenota il campo e chi tiene il corso hanno bisogno di cose diverse. Invece di un'unica schermata che scontenta tutti, Spotivo è tre applicazioni che parlano allo stesso archivio — e si pagano una volta sola.
Titolare, segreteria, banco
La console di gestione: il calendario di tutte le risorse, le prenotazioni, la cassa, i soci, i listini e i report.
manager.spotivo.it
I tuoi clienti
L'app che i soci si installano sul telefono: vedono i campi liberi, prenotano, pagano e disdicono senza chiamare nessuno.
app.spotivo.it
Maestri e insegnanti
L'agenda personale dell'istruttore: le sue lezioni, i suoi allievi, le presenze. Vede solo quello che lo riguarda.
pro.spotivo.it
Non un calendario e basta: Spotivo copre il giro completo di una struttura, dalla prenotazione all'incasso, dall'abbonamento al report di fine mese.
Campi e sale su un'unica griglia, per giorno, settimana o mese. Libero, occupato, in manutenzione, bloccato per un evento: si legge a colpo d'occhio.
Dal banco, dal telefono del socio o da Telegram. Con doppia occupazione impossibile e avviso quando qualcosa si sovrappone.
Il gruppo del martedì alle 19 si rigenera da solo per tutta la stagione. Quando un campo è pieno, chi resta fuori entra in coda e viene avvisato se si libera.
Contanti, POS, bonifico o carta: ogni prenotazione dice se è pagata e da chi. Il cruscotto "da incassare" ti mostra chi ha lasciato in sospeso.
Il socio ricarica un credito in euro e lo consuma su qualunque prenotazione — tennis, padel o corso, anche a tariffe diverse. Tu incassi prima, lui non pensa più a pagare.
Abbonamenti a cadenza, carnet a ingressi, carnet a ore. Lo scalo avviene da solo a ogni prenotazione, e sai sempre quanto resta.
Corsi collettivi con capienza e iscrizioni, lezioni private, compensi e registro presenze. Ogni istruttore ha la sua app.
Prezzo diverso al mattino, al prime time, nel weekend o con la luce accesa. Si imposta una volta e vale per sempre.
I soci prenotano, disdicono e ricevono il promemoria dentro Telegram, senza installare niente. Incluso in tutti i piani.
Ferragosto, il torneo sociale che occupa tre campi, la manutenzione del lunedì: si dichiarano una volta e il calendario si adegua.
Americana, gironi o eliminazione diretta. Il tabellone si genera, i campi si bloccano da soli per la durata del torneo.
Incassi, occupazione dei campi, andamento degli insoluti. E un registro che dice chi ha fatto cosa, e quando.
Per questo Spotivo cambia vocabolario, moduli e regole a seconda di che struttura sei. Non ti fa adattare a un gestionale pensato per qualcun altro.
Tennis · padel · calcetto · basket · volley · pickleball
La struttura ragiona per campi: chi gioca, a che ora, su quale superficie e a che prezzo.
Palestre · pilates · yoga · sale corsi
Qui non si prenota un campo intero: si prenota un posto dentro una sala che ne ha dodici.
Polisportive · circoli con area fitness
Campi e sale sotto lo stesso tetto, con un'unica anagrafica e un'unica cassa.
Non ti lasciamo davanti a una schermata vuota: la configurazione la facciamo insieme.
Mezz'ora per capire come lavori oggi: quanti campi, che corsi, come incassi, cosa non funziona. Se Spotivo non è adatto a te, te lo diciamo.
Carichiamo noi campi e sale, orari di apertura, listini, chiusure e l'anagrafica dei soci che già hai. Tu controlli e correggi.
Parti dal solo banco, e apri l'app ai soci quando ti senti pronto. Ogni funzione self-service si accende e si spegne con un interruttore.
Ogni pacchetto ha tutte le funzioni: corsi, istruttori, abbonamenti, tornei, pagamenti online, app per i soci. Cambia solo quanti campi e sale gestisci, contati insieme.
Offerta di lancio: per le prime 10 strutture il pacchetto Piccolo costa 19 € al mese, per sempre.
Fino a 4 campi o sale
Meno di un'ora di campo al mese
Da 5 a 10 campi o sale
Tutto incluso, nessun costo per socio
Più di 10 campi o sale
Polisportive e centri con più discipline
I primi tre mesi non si pagano, a partire dal primo caricamento dei tuoi dati, e non serve la carta di credito: si paga dal quarto mese, se la struttura ha deciso di restare. Con il pagamento annuale due mesi sono in omaggio. Nessun costo per utente o per socio: se il tuo circolo raddoppia gli iscritti, il canone non si muove.
Contano i campi e le sale che si possono prenotare: un campo da tennis, un campo da padel, una sala corsi. Non contano i soci, non contano gli utenti dello staff, non contano le prenotazioni. Se hai quattro campi e una sala, sono cinque: pacchetto Medio.
No. Puoi tenere le prenotazioni tutte al banco e usare Spotivo solo tu: funziona benissimo così, ed è il modo in cui quasi tutti iniziano.
Quando decidi di aprirti al self-service, i soci hanno tre strade: l'app dal telefono (si installa dal browser, non serve nessuno store), il bot Telegram, oppure continuare a chiamarti. Convivono tutte e tre.
Ti scriviamo prima della scadenza. Se vuoi continuare, attivi il piano e paghi dal quarto mese; se Spotivo non fa per te, ti restituiamo i dati, li cancelliamo e finisce lì, senza penali e senza rinnovi automatici a sorpresa. Non chiediamo la carta di credito all'inizio proprio per questo.
Sì, tramite Stripe: il socio paga con carta al momento della prenotazione e l'incasso arriva sul conto della struttura, non sul nostro. Puoi anche chiedere solo un acconto, oppure tenere tutto al banco e non attivare i pagamenti online: decidi tu, struttura per struttura.
Il meno possibile. Ogni modulo si accende e si spegne: se non fai corsi, il menu dei corsi non lo vedi. Se hai sempre segnato gli incassi su un quaderno, puoi continuare a segnarli — solo che li segni qui, e a fine mese il totale te lo fa lui.
Tuoi. La struttura resta titolare del trattamento; noi siamo responsabili esterni e firmiamo il contratto previsto dall'articolo 28 del GDPR. I dati stanno su server in Europa e li puoi esportare quando vuoi.
Ogni struttura vede soltanto i propri: l'isolamento è imposto dal database, non da un controllo scritto nel programma.
Nessun problema: campi e sale si contano insieme e ogni pacchetto ha tutti i moduli delle due tipologie, con un'unica anagrafica e un solo borsellino valido su tutto. Non paghi due abbonamenti e non tieni due gestionali.
Ti risponde chi ha scritto il programma, non un centralino. È il vantaggio di una struttura piccola: se serve una modifica sensata, spesso arriva in giorni invece che in trimestri.
Raccontaci quanti campi hai e come gestisci oggi le prenotazioni. Configuriamo Spotivo sulla tua struttura e lo usi tre mesi senza pagare nulla.
Nessuna carta di credito · nessun vincolo · dati esportabili quando vuoi